1.为本分会负责之首席领导人。
2.负责定期组织召开执行委员会会议、会员例会、会长工作会议等会议,主持执行委员会及本分会的所有会议。
3.担任数促会行动团队主席,并确保:
(1)选出合格的领导人,担任分会领导开发团队主席、分会用户发展团队主席、分会信息服务团队主席、分会行业服务团队主席、分会兴趣服务团队主席。
(2)确保定期举行会议,讨论和推动行动团队制定的行动计划和倡议。
(3)与区会和分会行动团队以及其他分会会长合作,进一步开展着重于扩大会员服务、领导发展、会员成长等行动计划的落实。
(4)制订分会年度工作行动计划和财务预算,与分会领导人和委员会主席合作,引领和督导实施会员发展、新分会创建、会员服务、分会运营改进的计划,确保分会正常运营和良性发展。
(5)鼓励关爱会员及开展商务交流。
(6)担任副会长的指导老师,确保分会传承及可持续有效领导,注意后任领导人推举会议的召开及举行。
(7)引领和督导分会领导人和会员遵守分会、区会的基本法则及附则,确保分会的运营,以公正透明的方式解决纠纷,遵守当地法律法规。
(8)负责分会的管理,在任期结束时将文件资料移交给继任者。
前任会长
1.前任会长与其他前会长为会长及副会长之指导老师。
2.支持和辅助会长及副会长开展工作,以确保分会正常营运。
备注:前任会长即上一届会长。
常务副会长
1.担任常务副会长期间,参与分会所有的会议及活动,辅助会长深入分会开展工作,督导各委员会的运作,进行年度分会质量评估。
2.与分会领导人和委员会主席,特别是分会行动团队的成员合作,制定分会会员发展、新分会创建、会员服务行动计划。
3.担任分会领导开发团队主席,是分会行动团队的主要成员,并确保:
(1)分析和识别领导人培训机会,确保现任和/或候任分会领导人参与区会提供的领导培训。
(2)发现分会的潜在领导人,激励潜在领导人出席分区的领导发展活动,鼓励他们发展成为未来的领导人。
(3)在分会适当管理和良性发展中扮演关键角色,透过衡量会员的满意度和利用回馈来改善分会的运作,确保分会社群的卓越。
(4)辅助会长深入分会开展工作,依照会长授权督导各委员会运作。
(5)与其他分会的领导人建立连络网,获得可适用其分会的想法和建议。
(6)深入了解区会支持领导发展、会员成长及扩展会员服务的倡议,制订落实工作计划并督导执行。
(7)如果会长因故无法执行会务,应代替会长全权执行其职责。
副会长
1.担任副会长期间,参与分会所有的会议及活动,每位副会长依照职责分工辅助会长深入分会开展工作,督导分管委员会的运作。
2.与分管的分会各委员会合作,引领和督导制定工作行动计划及执行。
3.依照分会组织架构和职责分工,依序担任分会用户发展团队主席、分会信息服务团队主席、分会行业服务团队主席、分会兴趣服务团队主席,是分会德申行动团队的主要成员,引领和督导分管的各委员会主席及成员尽职履责。
4.担任会长团队的主要成员并扮演关键角色,履行由执行委员会及会长工作会议提出和批准的会员发展及会员服务之计划。
5.如果会长和/或常务副会长因故无法执行会务,副会长应依序代替会长和/或常务副会长全权执行其职责。
秘书长
1.在会长、常务副会长及执委会的督导下,负责本分会、所属区会间的联系工作。
2.定期提交所属区会规定之报表,包括行动团队所要求的一切资料。
3.成为所属区会行动团队的积极成员,提供所需报告。
4.保管本分会记录,其中包括分会、执行委员会、会长工作会议的例会记录、出席报告、委员会任命、推举记录、会员信息等。
5.选出合适之会友,担任宣传秘书、公关秘书,密切合作及督导:
(1)制订宣传工作方案和行动计划,宣传分会所有的活动,树立分会良好的社会形象,提高分会的关注度,激励新的和现有的会员,结识新朋友并让他们了解及参与,打造分会影响力。
(2)用公关让本分会获得更多关注,包括与传统及新媒体合作、与当地政府及各级组织建立广泛联系、与其他商业平台联系,让他们了解分会活动的最新情况,以便其他人可以加入、争取合作或帮助宣传。
(3)在任期届满时,须将分会所有文件资料及记录转交给继任者。
法务长
1.负责向会员普及基本法律知识,讲解分会基本法则及附则。
2.根据分会基本法则及附则之规定,结合本分会的实际情况以及执行委员会或会长工作会议提出和通过的倡议,制订实施细则。
3.对分会各项活动的合法性、合规性进行审查,出具相关法律意见。
4.对与分会相关的法律争议或纠纷,提供解决法律建议或方案。
5.协助分会处理任何违反商标政策及品牌规范指南之使用事件。
6.任期届满时,须将分会所有文件资料及记录转交给继任者。
用户发展委员会主席
1.是分会用户发展团队的关键成员,担任用户发展委员会主席。
2.与区会的用户发展团队协作会员发展与保留的行动倡议,并参与相关的区会的会议及活动。
3.引领和激励用户发展委员会,制订和推动会员发展与保留的行动计划,组建会员发展与保留团队,达成会员发展与保留的目标。
4.与分会其他委员会合作,了解不同的会员服务和活动,鼓励会员参与其感兴趣的活动,分析和识别会员发展机会并倡导所有会员一起参与会员发展活动,挖掘潜在用户并成功转化为会员。
5.透过倾听、使用问卷调查或其他机会寻求反馈意见,在会长团队和执行委员会的支持下,解决影响会员和潜在会员参与体验之忧虑问题,改进和推广正向、积极、和谐的分会氛围。
6.向委员会成员提供有效讲解,以便其理解委员会如何在分管副会长/成长培训委员会主席的支持下,在分会、区会中运营。
成长培训委员会主席
1.是分会用户发展团队的关键成员,担任成长培训委员会主席。
2.向新会员提供有效讲解,以便新会员理解如何在分会、区会的支持下,获得助力个人成长和推动企业发展的机会。
3.制订年度工作方案和行动计划,透过倾听、使用问卷调查或其他机会寻求反馈意见,与区会领导开发团队沟通培训需求。
4.分析和识别会员成长培训机会,组织和鼓励会员参与区会提供的成长培训。
5.参加和观察其他分会的培训活动,发现具有潜力和价值的培训活动,发展成长培训合作伙伴,以扩大会员培训服务。
商务交流委员会主席
1.是分会信息服务团队的关键成员,担任商务交流委员会主席。
2.与城市分会信息服务团队主席、分会领导人、委员会成员协作,制订和沟通商务交流年度工作方案和行动计划,方案及行动计划应与数促会定位相一致。
3.引领商务交流委员会实施分会的会员商务交流行动计划,鼓励会员参与商务交流活动,提高会员满意度,实现分会的商务交流活动目标,让更多的会员了解商务交流和对外交流活动的重要性。
4.了解和讲授数促会所提供的工具和资源,熟悉城市分会所举办的商务交流活动,组织和鼓励会员参加商务交流和对外交流活动,发展跨行业、跨地区、跨国界的友好往来,组织出访或接待来访商务团组。
5.参加和观察其他分会的商务交流和对外交流活动,发现具有潜力和价值的商务交流活动,发展商务交流合作伙伴,以扩大会员商务交流服务。
信息科技委员会主席
1.是分会信息服务团队的关键成员,担任信息科技委员会主席,作为链接和服务全球会友的数字化服务平台“数促会小程序”使用的倡导者,制订和实施数促会小程序使用推广的行动计划,激励分会所有领导人、新会员和现有的会员使用数促会小程序。
2.了解数促会小程序以及数字生态系统,熟悉生态系统所提供的工具和资源,掌握使用教程。
3.向分会领导人和会员提供有效讲解及辅助,以便分会领导人掌握如何使用数促会小程序系统管理分会,会员掌握如何使用数促会数字生态系统获得助力个人成长和推动企业发展的服务和机会。
4.透过倾听、使用问卷调查或其他机会寻求数促会数字生态系统使用反馈意见,解决影响用户使用体验之忧虑问题,不断改进和完善数促会数字生态系统。
5. 发现、了解最新的信息科学技术以及相关方面的人才,与成长培训委员会合作,为会员提供学习和培训的机会。
展会路演委员会主席
1.是区会行业服务团队的关键成员,担任展会路演委员会主席。
2. 与区会行业服务团队主席、区会领导人、委员会成员协作,制订和沟通展会路演年度工作方案和行动计划。
3.引领展会路演委员会实施分会的会员服务行动计划,鼓励会员参与展会、路演等各项服务活动提高会员满意度,实现分会的会员服务目标。
4. 了解和熟悉数促会及其他地区分会所举办的展会、路演等,组织和鼓励会员参加活动,发展跨行业、跨地区的展会、路演等活动。
5. 参加和观察其他地区分会的展会、路演等,组织和发现具有潜力和价值的展会、路演等活动,发展展会、路演等合作伙伴,以扩大会员服务。
行业服务委员会主席
1.是分会行业服务团队的关键成员,担任行业服务委员会主席。
2.与区会行业服务团队主席、分会领导人、委员会成员协作,制订和沟通行业服务年度工作方案和行动计划。
3.引领行业服务委员会实施分会的会员服务行动计划,鼓励会员参与论坛、沙龙、行业研讨会等活动,提高会员满意度,实现分会的会员服务目标。
4.了解、熟悉并鼓励分会会员参加或加入区会成立的行业专业委员会,组织和支持会员参加行业专业委员会举办的各项活动。
5.参加和观察其他分会的行业服务,发现具有潜力和价值的行业服务活动,发展行业服务合作伙伴,以扩大会员服务。
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